Encabezamientos de Materia

La siguiente entrada estará dividida en dos partes: la primera dedicada a la parte introductoria de los Encabezamientos de Materia y la segunda a las Normas de uso para los encabezamientos de materia.

Introducción

En esta primera parte se introduce a través de una breve historia, como nació el término de “Encabezamientos de Materia” y donde empezó a utilizarse.

Hace mención a una serie de países que están en relación con dichos “Encabezamientos de Materia”:

- Estados Unidos: cuna de la biblioteca pública moderna, no era de extrañar que fuera en él donde se desarrollará un instrumento de recuperación de información utilizado por los bibliotecarios para facilitar su trabajo.

- Italia, Francia, Alemana y Gran Bretaña: países muy desarrollados e importantes a nivel mundial que empezaron a publicar sus propios libros, listas de Encabezamientos de Materia.

- España: A diferencia del resto de países, España no contaba con sus propias publicaciones. Es por ello que  los bibliotecarios españoles utilizaban medios o adaptaciones de listas norteamericanas o bien, eran el reflejo de la estructura bibliográfica de una determinada biblioteca. Pero la idea de realizar algún tipo de lista iba dirigida más bien al entorno de la biblioteca pública. Es por ello que se creó un Comisión formada por bibliotecarios que daría lugar a la lista de Encabezamientos de Materia que tenemos actualmente.

Aunque no debemos olvidar que esta lista de Encabezamientos de Materia, siempre puede ser modificada por quienes tengan la competencia para ello y permitiendo dar un margen a los bibliotecarios para ajustar esa lista en función de sus necesidades en la biblioteca.

Normas de uso para los Encabezamientos de Materia.

1. Finalidades. Se le pueden atribuir varias:

• Recuperación de información por tema o discurso que versa dicho discurso (materia).
• Instrumento de "dialogo informativo" con el usuario.
• Responsabilidad comunicadora del bibliotecario en su misión de ajustar la información del contenido en su biblioteca a las necesidades y urgencias del lector

2. Principios básicos. Son necesarios para su buen uso:

• Principio de especificidad: servirá para designar una materia determinada y solo ella, y ademas debe ser aquella de la que trate el documento.
• Principio de síntesis: expresar en un termino la mayor información posible.
• Principio de uso: los encabezamientos deben aplicarse a determinados fondos para ayudar a unos usuarios concretos.
• Principio lingüístico: los encabezamientos se redactaran en español, en el lenguaje usual y en el orden natural del idioma.
• Principio de uniformidad: cada materia debe tener siempre el mismo encabezamiento.
• Principio de economía: limitación del numero de encabezamientos para un mismo documento. Esto dependerá del tipo de biblioteca (publica o especializada).

3. Formas de encabezamiento. vienen acompañado por las distintas formas de encabezamiento que aparecen en la lista, y junto a una serie de aclaraciones necesarias.

• Encabezamiento con una sola palabra
• Encabezamiento nombre + adjetivo
• Encabezamiento nombre +  complemento
• Encabezamiento nombre + nombre
• Encabezamiento + encabezamiento

Ademas en este apartado hace referencia también:

- Materias y casos especiales.

- La estructura de la lista

- La relación entre la lista el catalogo dentro de una biblioteca.